物业管理系统功能
物业管理系统功能
系统按照ISO9000体系标准设计的管理流程，涵盖了物业管理工作的全过程，并引导用户在使用软件时自然遵循物业管理标准工作模式，实现了规范化管理，提升了管理效率和企业的竞争力，顺利通过各种资质认证。
该系统采用先进的B/S结构，只需服务器端安装软件，其他客户端无须安装任何软件，只需能上互联网就可。无论您身处何地，只要输入帐号和密码就可以利用该系统进行管理，从而对住户的缴费了如指掌。
系统的主要功能如下：
1、人 事 管 理
1.1 职工档案管理
a: 原始档案录入：包括职工的编号、姓名、性别、部门、职位、学历、籍贯、户口所在地、民族、出生年月、婚姻状况、身份证号、家庭住址、基本工资等职工的详细信息录入；
b: 职工档案的增加、修改、删除等；
c: 职工档案快速查询：根据姓名、编号、部门查询员工详细信息。
d: 职工档案报表快速生成并打印。
1.2职工工资管理
a:工资套帐 提供各种工资模式 如：基本工资+奖金 基本工资+奖金+补助+提成
b:生成工资报表并自动计算工资；
c:打印工资单，以备发放工资并签字
2、基 本 信 息 管 理
2.1小区管理
本模块用于物业公司添加所管理的所有小区、大厦、商场的信息。
2.2楼群管理
本模块用于物业公司所管理的小区（大厦、商场）里所有楼群的信息。如：某某小区有12幢小高层、4幢多层等等。
2.3房屋及业主信息管理
a:房屋的基本信息：位置、房型、面积、房屋状态、房屋租赁权、房屋所属的公摊水电表的编号等，
b:业主或房客的基本信息：姓名、身份证号、联系方式、家庭成员、爱好、入住时间等。
2.4公摊表档案管理
本模块用于物业公司添加所管理的所有公用水电表的信息。
3、租 赁 管 理
本模块用于物业公司对出租房屋的管理，具体包括：
3.1租赁管理
a: 承租人档案管理：承租人姓名、联系电话、家庭住址、身份证号、承租日期、承租期限、房租等。
b: 更换承租人管理：更换承租人的详细信息
c: 出租房状态管理：房屋是出租还是空闲
3.2历史租赁管理
本模块用于物业公司对出租房屋的以往租赁状况的管理，具体内容同租赁管理。
4、车 位 管 理
a:车辆种类信息
b:车位信息：车位编号和车位统计（已用车位和空闲车位）
c:车主信息：包括车主的电话、身份证号、家庭住址、停车费、停车日期、停车期限
5、费 用 管 理
5.1每期费用生成及计算
本模块用于各项费用的自动生成与计算工作（水电须加入本期指数）
5.2用户缴费
根据费用计算的结果显示每期每用户所应缴的各项费用。用户缴费时，只须输入实缴金额即可完成缴费过程。
5.3缴费收据和缴费通知单
缴费通知单：费用计算好以后即可获得缴费通知单并打印出来，用户凭着缴费通知单来前台缴费。
欠费通知单：对于规定时间内没有缴费的用户，可以打印出欠费通知单。
缴费收据：用户缴费完成以后即可在缴费记录里打印缴费收据。
5.4费用统计
在整个费用管理模块中可随时统计以下费用：
1、每期（几期）所有用户单项费用和
2、每期（几期）所有用户各项费用和
3、每期（几期）每个用户单项费用和
4、每期（几期）每个用户各项费用和 以上统计均含每用户各项费用明细
6、分 析 与 汇 总 管 理
6.1 出租状况分析 分析已出租和空闲房屋各自所占的比例图和比例表
6.2车位状况分析 分析已出租和空闲车位各自所占的比例图和比例表
6.3缴费状况分析 分析每期各项费用的收缴情况
7、设 备 管 理
本模块包括设备档案、设备维护、设备维修等基本信息。
同时本模块可对其信息进行增加、修改、删除等操作,包括设备编号、设备名称、如何保养、入档日期、供应商等。
8、仓 库 管 理
本模块包括货物类别、货物编号、入库管理、出库管理、当前库存、撤消管理、仓库盘存等基本信息。
同时本模块可对其信息进行增加、修改、删除等操作。
9、房屋维护管理模块
本模块包括报修管理和房屋维修管理
房屋维修管理包括维修项目名称、维修材料、维修费用、维修人员等基本信息。
同时本模块可对其信息进行增加、修改、删除等操作。
10、保洁绿化管理模块
10.1 保洁管理
本模块包括卫生值日表的排列、卫生区域的化分等
10.2 绿化管理
本模块包括绿化位置、绿化植物的种类、浇水、施肥时间、负责人等。
11、出入管理模块
11.1 车辆出入管理
11.2 人员出入管理
12、投诉管理模块
记录历次住户投诉情况（房号、投诉人、投诉事由、联系电话、投诉处理状态、投诉时间）
13、业主委员会管理模块
13.1 业主委员会人员档案
13.2 业主大会档案
记录业主大会的详细内容、主持人、讨论主题、会议类型等的详细资料。
14、权限管理模块
本模块包括用户的增加、删除、权限的修改、密码的修改等。
通过对给不同的登录的用户分配不同的权限，从而有效的保证数据的安全性。例如：人事管理人员——只有人事管理模块的操作权限。
